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员工对电脑操作不熟
送货单追踪管理方法
纸箱、纸板价格计算工作量大且易出错、不便管理和控制
服务是软件成败的关键
《瓦楞机自动排程(双刀)》功能简介
   
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  针对送货单的有效追踪管理方法

  送货后,送货单客户不能及时签回,时间长了,容易导致对帐遗漏,从而造成企业损失?
  针对这种情况,我们建议如下:

  (1)、送货单由仓库开出,在开单时至少要一式四联,分别为:[存根联]、[财务联]、[客户联]、[回执联]。开单后,开单人员留底一联,并在当天下班前或次日一上班时,将其中的[财务联]交到财务部门. 将[客户联]和[回执联]交驾驶员带到客户处;
  (2)、财务人员在收到送货单后需用专门的文件夹来作存放,并将该文件夹标记为<未回执的送货单>,按日期顺序夹放;
  (3)、驾驶员将客户签名的送货单[回执联]带回公司后,需交到仓库,仓库核实对方收货数量是否有异常,处理后,需在当天下班前或次日一上班时,将[回执联]交到财务部门;
  (4)、财务人员在收到[回执联]后,从原来的<未回执的送货单>文件夹中找出与回执联对应的[财务联],装订在一起,放入<已回执的送货单>文件夹中。
  (5)、在每周一的例会前,财务人员需依据<未回执的送货单>,整理出一份报表,统计出截至目前,各家客户一周内未回执的单据数及金额、两周内未回执的单据数及金额,两周以上未回执的单据数及金额。 交公司高层管理人员,以便于在例会上跟催出货人员对逾期单据及时处理。(针对两周以上未回执的单据,如果经常出现,需引入处罚机制,以便约束相关责任人员)
 

电话:0512-89177780,89177781  传真:0512-89177782

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